Coordonnateur, projet manager
Package salariale entre 60K à 70K, selon l’expertise plus avantages sociaux
Lieu : Montréal

Client :
Notre client est une entreprise québécoise en pleine croissance et expansion. Elle compte plus de 100 employés et elle a un chiffre d’affaires de plus de 20 millions. Elle oeuvre dans le domaine de l’ébénisterie architecturale et du mobilier pour l’industrie hôtelière et des condos prestigieux aux États-Unis (Ritz, Hilton, etc.).

Description générale: Coordonner, documenter et créer un système d’information pour le département des gestionnaires de projets visant à assurer que les buts et objectifs soient atteints dans le respect des paramètres de qualité, de financement et des délais prescrits.

Relevant du Président
Responsabilités:
• Travailler en étroite collaboration avec le président et les chargés de projets;
• Assurer la correspondance auprès des clients et faire le suivi;
• Être la personne-ressource et de confiance pour les clients;
• Préparer et produire les rapports reliés à la gestion de projet et à la production pour le président;
• Assister les chargés de projets dans la production des réquisitions internes, formulaires, listes de produits;
• Implanter des outils de travail informatiques afin de standardiser le département en place;
• Voir à la gestion de la documentation électronique et papier reliée aux projets de construction (tels que courriels, autres correspondances, plans et devis);
• Tenir les dossiers de projet à jour et organisés selon les standards établis;
• Faire le suivi des ordres de changement, directives et dessins d’atelier auprès des sous-traitants et professionnels;
• Rédaction et transmission de la correspondance aux différents intervenants;
• Assister les chargés de projets dans toutes tâches connexes relatives à l’administration de projets;
• Collaboration avec les autres départements (ingénierie, comptabilité, ventes, production) afin de fournir tous les rapports et informations concernant les projets en cours;
• Préparer des rapports par la collecte et l’analyse des informations;
• Contribuer à l’effort d’équipe en accomplissant des tâches connexes au besoin;
• Planifier le calendrier des flux d’information au sein du département PM;
• Participer à l’implantation des changements et d’une structure au sein du département afin d’uniformiser le partage d’information;
• S’assurer de recevoir le paiement par le client à temps.

Aptitudes et compétences requises pour le poste :
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire; comprenant au moins 2 ans en construction et / ou d’un environnement de fabrication;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et d’Internet;
• Être très motivé et enthousiaste;
• Être dynamique et polyvalent, prendre des initiatives;
• Être entièrement bilingue (français 100% & anglais 100%), oral et écrit.

Si vous croyez avoir les compétences que nous recherchons ou si vous connaissez quelqu’un qui pourrait être intéressé, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ.